ODHR

我是否需要将考勤表与休假申请和管理系统进行比较?

• 是的!
• 不批准时间表，直到它完全符合休假制度的任何假期 在发薪期间拍摄.
• 如果您不确认已为时间表上报告的所有休假提交COA， 员工会过度使用他们的假期，并且会得到过高的报酬.
• 工资单不执行 离开 审计，直到员工离开学院.
• 员工和他们的主管有责任确保休假 被准确报道.

如果员工提交了他们没有的休假申请，会发生什么?

• 您可以立即拒绝请求，授权不同的休假类型（假期） 而不是针对个人（例如），或者向员工确认他们理解 当他们使用他们没有的假期时，他们的工资将会减少.
• 如果他们请了病假，回来工作后提交申请，你 不能简单地拒绝这个请求. 如果你愿意，你可以授权休假 如果员工有假期，或者你可以提醒员工他们 将被停靠. 如果您授权休假，您将拒绝该请求并拥有 员工提交了一份用假期代替病假的新申请. 在这种情况下，他们 是否也会在他们的时间表上记录假期以确保时间表匹配 的推广. 请记住，如果您授权给一名员工，您必须允许 对所有人来说.
• 请记住，病假永远不能代替休假.
• 在休假显示可用之前不能使用，否则员工将被扣单.
• 休假必须在休假时可用，而不仅仅是在提交COA时可用. 提示提交 coa将帮助员工了解他们实际有多少时间可以使用.

如果我批准了一个休假请求，而员工没有休假，会发生什么 可用?

• 该员工的下一个可用工资单将被减少.

如果员工提交了未来日期的休假请求，然后使用 在那个日期之前提前休假?

• 这个员工一旦拿到了这份工作，就会在下一份工资单上被扣掉 请假，除非请假被取消. 待决休假确实显示在休假余额中 筛选，这样你就可以帮助他们提前计划.

什么是代理?

• 代理是在您无法查看和批准时间表的情况下可以查看和批准时间表的人 这样做.
• 如果你没有参加考试，你的代理人会收到自动的电子邮件来批准考勤 在时间表提交审批后的24小时内采取行动.

我需要代理吗?

• 是的!
• 有一个合适的代理将有助于确保你的员工按时澳门金沙注册报酬.
• 至少，所有时间表审批者应该至少有一个代理.  你的 直接主管是个不错的第一选择.  第二种选择是全职工作 在工作描述中负有监督职责的同事.  

如何设置代理服务器?

• 要在阿特拉斯中添加代理，可以在员工选项卡下找到培训视频 点击“工资信息”，然后点击“工资信息”.向下滚动，直到 你可以看到主管的网络时间入门培训视频. 第一个是代理设置.

如何通知我有一份待审批的时间表?

• 您将收到一封自动发送的电子邮件.  这条信息将每天发送 直到时间表被批准.

如果我批准了一份工时不正确的时间表，我该怎么办?

• 如果时间表处于“已批准”状态，请点击“返回时间”，然后点击“返回” “请更正”，以便员工更正工作时间或“更改记录”(在 “返回时间”)，这样你就可以为他们做出必要的纠正.
• 如果时间表处于已完成状态，则需要填写更正表格 之前的时间可以更新. 请联络工务部索取所需表格。.

如果我错过了审批截止日期会怎么样?

• 金沙注册现在给全职员工发工资这意味着他们会自动拖欠 80.每个发薪日0小时，并通过发薪日的发薪日支付.
• 然而，你的员工将不会澳门金沙注册加班费或轮班工资 如果他们的时间表批准晚了.  这些款项将汇入下一笔可用款项 在他们的工时表被批准后发放工资.
  我能够查看员工工时表的时间跨度是多久?
• 工时表可以在支付日期后的两个月内查看.

如果员工已经输入了所有的工作时间，但从未提交批准?

• 您需要点击“提交”，然后审核和批准工时，或者点击“返回” ，如果他们需要做任何改变.

Why was my employee’s 时间表 kicked 回来 with the message: WTE Timecard with < 一周工作40小时?

• 全职员工必须至少填写40.每周0小时，除非是新的 雇用，离开学院或在发薪期中期换了职位.
• 如果你的员工工作时间少于40.如果一周工作0个小时，他们必须有足够的假期 每周工作40小时.并提交相应的COA 他们的休假余额.

为什么我的员工的考勤表被退回来，显示了这样的信息：WTE考勤卡休假时间 需要调整?

• 全职员工不能将休假和工作时间结合在一起 40.一周0个小时.
• 如果你的员工工作时间少于40.每周0小时，他们必须补充足够的时间 把每周的工作时间增加到40小时.并提交相应的COA.
• 如果已经处理了原始COA，则需要向客户发送电子邮件 休假和访问团队(在合规COAs@valenciacollege.请求他们 撤销COA，以便提交新的COA，并附上更正后的小时数.
• 如果输入假日，则一周超过40.0小时，假期数 记录的工作时间需要减少（或删除），使每周的工作时间达到40小时.0小时.  任何 未使用的假日时间将成为银行假日，可以在以后使用.

为什么我的员工的时间表会被退回来，并显示：WTE工时卡有15分钟 一周的休息时间?

• 由于15分钟的休息时间，网络时间输入不允许在时间表上有15分钟的间隔 不应该被记录.
• 如果你的员工在工作时间和休假时间之间留出了15分钟的间隔，请进行调整 那个时间的输入消除了差距.  例如:
  • 这名员工早上8点开始工作，9点离开去看医生.
  • 他们会在工作时间的上午9点输入“下班”时间.
  • 他们请病假的时间是早上9点.
  • 当他们回到工作岗位时，他们会在病假期间进入“外出”时间.
  • 他们会在工作时间上输入“进”时间，同时输入“出”时间。 请病假的时间.
  • 如果员工最终需要在一周内弥补他们的时间，他们就不需要这么做 输入病假，可以从他们的工时表中完全删除这些时间.

为什么我的员工的时间表被退回来，并显示：WTE工时卡有重叠 小时?

• 这意味着你的员工为任意两个职位输入了完全相同的工作时间 或者对于两个时间表输入代码（例如工作时间和假期）.
• 在处理之前，需要从时间表中删除重复的小时数.

什么是法定假日?

• 如果全职，非豁免员工工作超过要求，则澳门金沙注册银行假期 一周的工作时数，不能记录假期的全部时数 （或夏令时）. 
  • 例如，一个员工工作20天.在感恩节的那一周里，你可以花0个小时 只有20个记录.放假时间由24小时改为0小时.0. 
  • 在这个场景中，员工有4个.0小时的“法定假日”.”
  • 这些时间将作为银行假日添加到系统中，以供以后使用 相应的COA.
  • 当它被使用时，它被记录在时间表上作为银行假日. 

夏季的工作时间是什么？?

• “夏日时间”是指“五个美妙星期五”的休假时间.  
• 8.在此时间框架内，每周授予的0个小时可在工作日的任何一天使用 如果员工无法使用完整的8周，则存入银行.一周0个小时 他们是被授予的.
• 夏季时段不需要COA.
• 所有40.授予的0个小时不能在同一周内使用-只有8个小时.每周0小时.  如果一周内未使用，则将给予银行假日时间.

如何赚取轮班差异?

• 轮班差是根据工作时间计算的. 带薪休假不包括在内 资格计算.  
•  40.在支付工资期间，必须在下午5点至早上8点之间工作0小时或以上 为了有资格澳门金沙注册那段时间的差别工资.  这个计算经过处理 直接从时间表.
• 如果员工符合条件，则为20美元.00美元将被加到他们的下一个可用工资中 表示额外的$0.80人每小时25美元.0小时).

加班费怎么算？?

• 当员工实际工作超过40小时，就可以澳门金沙注册加班费.一周0个小时.
• 带薪休假时间不计入加班计算.  超过40人.0 不能在包含带薪休假的一周内输入工时.  时间表将会 如果时间表反映了这一分录，则被退回进行更正.
• 员工不应该为了避免加班而忽略工作时间.
• 员工不能在一周内“借”加班时间来休假 周.  例如，如果一个员工的工作时间是42.第一周0个小时，他们做不到 简单地工作并记录38.80分，第二周0小时.0小时工资期限.  他们需要在第二周增加休假时间，使之达到40周.0小时.

“*ERROR* Submit not allowed”是什么意思?

当多次单击提交按钮时，会发生此错误.  因为那个按钮 是一个单一的点击按钮，错误发生在第一次点击之后.  
它不会阻止对员工考勤表的审查和批准.

“*ERROR* Approval not allowed”是什么意思?

• 当多次单击批准按钮时，会发生此错误. 因为那个按钮 是一个单一的点击按钮，错误发生在第一次点击之后. 有时候也会 使用后退按钮时出现.

我能够查看员工的工时表的时间跨度是多久?

• 工时表可以在支付日期后的六个月内查看.

什么是废物处理?

• WTE代表“Web时间条目”."

什么是教育科技机构?

• TE (Time Entry) Organization是一个用于描述部门的字段，它必须 创建电子时间表，以便将电子时间表发送给正确的主管. 注意: 这是每个部门的唯一标识符. 它代表了这个部门 员工在.

什么是电话号码?

• 时间记录组织也有一个号码与之相连. 各部门收到 1个电话号码.

如何向我的TE组织添加新员工?

• 通过在EHAF上输入您的TE机构编号和名称.

如何设置代理服务器?

• 要在阿特拉斯中查看培训视频，请访问“员工”选项卡，单击“薪酬信息”  然后点击“工资信息”.滚动到“网络时间入门培训视频” 监事.“第一个视频是关于代理设置的. 你选择的员工 作为您的代理人，必须是同级或更高的人，在他们的公司负有监督责任 工作描述.

我如何批准考勤表?

• 如需详细说明，请按此：  遵循以下说明.

如何通知我有一个待审批的时间表?

• 您将收到一封自动发送的电子邮件. 此信息将每天发送，直到 时间表被批准.

如果我错过了审批截止日期会怎么样?

•  兼职员工不能按时发工资.  他们的工作时间会拖到下一个 工时表批准后的可用工资单.
• 你的上司会收到通知，如果截止日期到了，你可能会受到纪律处分 总是被错过.

什么是代理?

• 代理是在您无法查看和批准时间表的情况下可以查看和批准时间表的人 这样做.
• 如果你没有参加考试，你的代理人会收到自动的电子邮件来批准考勤 在时间表提交审批后的24小时内采取行动.

我需要代理吗?

• 是的!
• 有一个合适的代理将有助于确保你的员工按时澳门金沙注册报酬.
• 至少，所有时间表审批者应该至少有一个代理.  你的 直接主管是个不错的选择.  第二个选择是全职同伴 在他们的工作描述中谁有监督职责.  

如何设置代理服务器?

• 要在阿特拉斯中添加代理，可以在员工选项卡下找到培训视频 点击“工资信息”，然后点击“工资信息”.向下滚动，直到 你可以看到主管的网络时间入门培训视频. 第一个是代理设置.  

为什么我的员工的时间表会被退回来，并显示：WTE工时卡有15分钟 一周的休息时间?

• 由于15分钟的休息时间，网络时间输入不允许在时间表上有15分钟的间隔 不应该被记录.
• 如果你的员工在工作时间之间留出了15分钟的间隔，请进行调整 时间输入，以消除差距.  

为什么我的员工的时间表被退回来，并显示：WTE工时卡有重叠 小时?

• 这意味着你的员工为两个职位输入了完全相同的工作时间.
• 重复的小时数需要从错误的时间表中删除 员工可以澳门金沙注册报酬.

“*ERROR* Submit not allowed”是什么意思?

• 当多次单击提交按钮时，会发生此错误.  因为那个按钮 是一个单一的点击按钮，错误发生在第一次点击之后.  
• 它不会阻止对员工考勤表的审查和批准.

“*ERROR* Approval not allowed”是什么意思?

• 当多次单击批准按钮时，会发生此错误.  因为那个按钮 是一个单一的点击按钮，错误发生在第一次点击之后. 有时也会 使用后退按钮时出现.

如何从阿特拉斯中的员工列表中删除员工?

• 如果该员工不再从事该工作，则需要填写一份employee 阿特拉斯中的分离表（ESF）.
• 如果列出的员工不向您报告，请通过工资@valenciacollege联系就业服务.edu 来确定它们出现在TE组织中的原因.

工资部可以在批准后返回考勤表吗?

• 工资单无法返回已批准的工时表.
• 如果工时表是“已批准”而不是“已完成”，点击“返回工时”将其拉出 回来.
• 如果时间表显示“已完成”，则需要填写更正备忘录. 请 请联系工资部索取这份备忘录.

如果我批准了一份工时不正确的时间表，我该怎么办?

• 如果时间表处于“已批准”状态，请点击“返回时间”，然后点击“返回” “请更正”，这样员工就可以更正他们的工作时间，或者“更改记录”，这样你就可以 能做必要的修正吗.
• 如果时间表处于“已完成”状态，则需要填写更正表格 之前的时间可以更新. 如有需要，请联络薪资服务部 形式(年代).

我能够查看员工工时表的时间跨度是多久?

• 工时表可以在支付日期后的六个月内查看.

如果员工已经输入了所有工作时间，但从未提交审批，该怎么办?

• 您需要点击“提交”，然后审核和批准工时，或者点击“返回” “更正”，如有必要.
• 如果该员工不在，请点击“更改记录”进行必要的更改 对它们进行调整，保存并批准.

我是新来的主管，如何澳门金沙注册考勤组织和编号?

• 请询问你的主管你的时间记录机构名称 & 号码是.  如果他们没有 知道吗，你可以联系人力资源部和档案部.

我怎么知道我所在部门的考勤组织和编号是什么?

• 请联系组织发展和人力资源部：HR4U@abracada8.com 获取您的时间记录机构名称和编号.

审批页面上的“删除”选项有什么作用?

• 如果选择“删除”，将删除员工输入的所有工作时间 保存并给时间表一个未开始的状态.

如何赚取轮班差异?

• 位移差是基于 工作时间.
• 总工作时间的50%或更多是在下午5点之间.m. 和8a.m. 在 全薪期.
• 计算直接从时间表处理，不包括支付 休息时间（学院因紧急情况关闭时的休息时间）.
• 如果员工符合条件，则为0美元.他们的工资将增加到每小时25英镑.

网络时间输入基础

• 你必须每天完成你的时间，而不是在支付期结束时.
• 你不能在工作时间之前提交你的时间.
• 您需要输入所有实际工作时间，而不是计划工作时间.
• 每周至少工作40个小时.0小时. 如果你休假，但没有 休假可用，请输入. 我们必须为你的每一个小时负责 40.工人工会和劳工部规定的每周工作0小时.

我如何观看如何使用Web Time Entry的培训视频?

• 请参阅 在线网络时间输入资源和视频 你可以通过 VC边缘.

我能看到多久以前的时间表?

• 工时表可以在支付日期后的六个月内查看.

你扣留两周的工资吗?

• 不，金沙注册是现行工资，这意味着全职员工的工资是通过工资支付的 日期默认值为80.0小时. 只有加班费和轮班费才算 延迟是因为他们是直接从时间表支付的.
• 因为我们付你40美元.在你提交你的网络时间表之前， 你必须至少输入40.每周0个小时，时间组合 工作和/或带薪休假，以证明已经支付的工作时间.

我应该什么时候把考勤表交给我的主管审批?

• 在完成工作之前不要提交时间表供审批 期. 请检查 工资表.

我是否还需要填写请假证明书?

• 是的，除非这些时间是在同一周内补上的. COA需要匹配 确切时间表.

我需要记录我的午休时间吗?

• 请记住，午餐时间是建议的，但不是必需的.
• 是的，你必须记录你外出和回来吃午饭的时间，除非你吃得少一些 超过30分钟.
• 如果你没有30分钟的午休时间，你就不会在时间表上记录休息时间.
• 在办公桌前吃东西仍然被认为是午休，除非你真的在工作.
• 你的主管可以强制你午休. 他们也可以要求你解决问题 你的午餐. 记住，他们制定时间表是为了确保部门顺利运转.

我需要每天记录两次15分钟的休息时间吗?

• No. 时间表系统不允许你的时间表上有15分钟的空白.
• 请记住，休息是建议的，但不是必须的.
• 休息不是累积的. 如果部门的要求让你错过了早上的工作 休息一下，你下午可没有30分钟的休息时间. 你也不能把它们加到你的 午休时间可以吃更长的午餐.

我的主管如何评估我的工作时间?

• 你的网络时间表将每两周提交一次. 一旦你完成了你的 在两周的工资期内，你会点击“提交”.“这将发送您的时间表 交给你的主管审核和批准.

如果我在提交后发现我的时间表上有错误，我该怎么办 写给我的上司?

• 如果您的考勤表尚未通过审核，您可以点击“返回工时”进行拉出 回来.
• 如果已经被批准，你的主管需要点击“返回时间” 然后“返回更正”，这样你就可以更正你的工作时间，或者“更改记录”，这样他们就可以 能帮你做必要的修改吗.
• 如果时间表处于“已完成”状态，则需要填写更正表格 之前的时间可以更新. 请联络工务部索取所需表格。.

“不允许提交错误”是什么意思?

• 当多次单击提交按钮时，会发生此错误. 因为那个按钮 是一个单一的点击按钮，错误发生在第一次点击之后. 它不会阻止 时间表从被审查和批准.

“时间交易已经存在”是什么意思?

• 这意味着保存按钮被点击了多次. 它不会阻止时间表 不被审查和批准.

如果我输入了所有的工作时间，但从未提交批准?

• 您需要点击“提交”，然后审核和批准工时，或者点击“返回” 如有需要，请更正. 如果你不在，你的主管可以点击 《澳门金沙注册》为您做必要的调整，保存并审批.

如果我长时间请病假，我该如何填写工时?

• 你的主管有责任在你不在时完成你的考勤表.

如何填写假期/病假/事假/假日/法庭相关假期等.?

• 选择合适的离职码，并输入8a.m. 到下午4点.m. 对于一个完整的8.0小时 采取.
• 如果你休了一天的假，只把你错过的时间记录为你的假期 离开类型. 比如，如果你早上10点来上班.m. 而不是8a.m.，你会记录 8 a.m. 到10岁.m. 作为休假类型.
• 如果你能弥补你错过的时间 同一周内 ，你不需要输入任何休假时间，或者你只需要输入足够的休假时间 确保你总共有40个.每周工作0小时.

每种休假类型的例子：

1. 生病的 -用于医生/牙医预约或自己或家人生病的时间 成员. 它也可以用于丧失直系亲属.  病假规定很严格，这是唯一可以使用病假的原因.
2. 个人 -因个人原因从病假余额中扣除的时间. 你可以用到 每个会计年度请病假的4天作为事假.
3. 假期 -预先批准的休假时间.
4. 假期 -预定的休学日期（寒假、春假、感恩节） 休息,等). 输入8a.m. 到下午4点.m. 这些天你需要带上你的 每周最多40小时. 任何没有使用的假期（因为你加班了两个小时） 在一周中，只需要输入六个小时的假期带来你的一周 最长可达40小时，例如)成为“银行假日”，将被添加到休假中 供日后使用的系统.
5. Court-related离开 -这包括你所在地方的陪审团义务和传票要求的出庭 而不是诉讼的当事人. 您需要上传并附上法庭文件 陪审团义务的确认信或传票，如果你被要求报告 向COA提出申请，以便有资格澳门金沙注册此假期.

如何赚取轮班差异?

• 位移差是基于 工作时间.
• 从下午5点开始至少工作40个小时.m. 和8a.m. 在 完整的80小时工资期. ·此计算直接从 时间表.
• 该计算不包括带薪休假(假日、病假、假期、夏季工作时间、 等.).
• 如果达到40小时的门槛，20美元将被添加到下一个可用的工资单一次 时间表处于“已完成”状态.
• 如果你符合条件，20美元.00美元将加到你的下一个可用的工资(这代表一个 额外的$ 0.80人每小时25美元.0小时).

加班费是如何赚取和支付的?

• 加班是指一周内（周日至周日）实际工作时间超过40小时 星期六).
• 带薪休假（假期、病假、休假等）.)不包括在加班费计算内.
• 加班费直接从你批准的网络时间表中支付.
• 永远不要为了避免加班而忽略你时间表上的工作时间.
• 不要从一个星期“借”加班时间到下一个星期请假. 为 例如，如果你在第一周工作42小时，你不能简单地工作和记录 第二周工作38小时，工资80小时. 您需要添加离开 第二周增加到40小时.

如果我的时间表没有在截止日期前提交，会发生什么?

• 你的导师需要点击“提交”，然后点击“返回更正”发送你的 时间表返回给您完成.

   

如果我的时间表没有在截止日期前提交，会发生什么?

• 你的导师需要点击“提交”，然后点击“返回更正”发送你的 时间表返回给您完成.  
• 加班费和轮班费，如果适用，可能会因此而延迟 你错过了最后期限.

我在认证页面上输入什么密码?

• 密码与登录阿特拉斯时使用的密码相同.

当我准确地在认证页面上输入密码时，我收到了一个错误消息?

• 在阿特拉斯主登录页面点击“忘记密码”重置密码. If 如果无法正常工作，请拨打OIT服务台分机. 5555.

我如何观看如何使用Web Time Entry的培训视频?
请参阅 在线网络时间输入资源和视频 经由金沙注册号提供给你 边缘.

我能看到多久以前的时间表?
工时表可以在支付日期后的六个月内查看.

我应该什么时候把考勤表交给我的主管审批?
在你完成工作之前，不要提交时间表供审批 期. 请参阅  兼职和勤工俭学时间表.

如果我在发薪期内没有工作，我该怎么办?
如果你在两周的工资期内没有工作，你就不需要 对考勤表做什么了吗. 时间表不能提交审批，没有 工时表上的工时记录.

我在认证页面上输入什么密码?

密码与登录阿特拉斯时使用的密码相同.

当我准确地在认证页面上输入密码时，我收到了一个错误消息?
在阿特拉斯主登录页面点击“忘记密码”重置密码. If 如果无法正常工作，请拨打OIT服务台分机. 5555.

如何通知我的主管我有一份时间表等待他们的批准?
你的主管会收到一条自动信息，告诉你已经提交了时间表 批准.

如果我的时间表没有在截止日期前提交或批准，会发生什么?

• 你的导师需要点击“提交”，然后点击“返回更正”发送你的 时间表返回给您完成.
• 如果目前的工资已经开始，这些时间将在下一个可用的支付 工资.
• 如果您错过了提交时间表的截止日期，将不会发出手动检查.

如果我不小心在完成之前提交了我的时间表供审批，会发生什么 输入我所有的工资时间?

• 如果您的考勤还没有被批准，您可以点击“返回工时”来拉回您的 时间表回.
• 如果你的时间表已被批准，你必须联系你的主管，并让他们 点击“返回更正”，这样你就可以添加/修改，然后重新提交 在支付期结束时批准.
• 如果您的时间表处于“已完成”状态，则需要填写更正备忘录. 请致电 工资@abracada8.com 对于这份备忘录.

当我输入我的Time in和Time Out时，我应该改变Shift吗?
No, please 离开 the Shift default as 1; changing this creates errors during the 工资 过程.

“不允许提交错误”是什么意思?
当多次单击提交按钮时，会发生此错误. 因为那个按钮 是一个单一的点击按钮，错误发生在第一次点击之后. 它不会阻止 时间表从被审查和批准.

“时间交易已经存在”是什么意思?
这意味着保存按钮被点击了多次. 它不会阻止时间表 不被审查和批准.

我需要记录我的午休时间吗?

• 是的，你必须记录你外出和回来吃午饭的时间，除非你吃得少一些 超过30分钟.
• 请记住，午餐时间是建议的，但不是必需的.
• 如果你没有30分钟的午休时间，你就不会在时间表上记录休息时间.
• 在办公桌前吃东西仍然被认为是午休，除非你真的在工作.
• 你的主管可以强制你午休. 他们也可以要求你解决问题 你的午餐. 记住，他们制定时间表是为了确保部门顺利运转.

我需要每天记录两次15分钟的休息时间吗?

• No. 时间表系统不允许你的时间表上有15分钟的空白.
• 请记住，休息是建议的，但不是必须的.
• 休息不是累积的. 如果部门的要求让你错过了早上的工作 休息一下，你下午可没有30分钟的休息时间. 你也不能把它们加到你的 午休时间可以吃更长的午餐.